Wer macht was im Rathaus?

Der Bürgermeister steht an der Spitze der Stadtverwaltung und vertritt Saalburg-Ebersdorf nach außen. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden der Verwaltung und den zuständigen Gremien setzt er sich dafür ein, kommunale Entscheidungen umzusetzen und die Stadt weiterzuentwickeln.

Hier sind Sie richtig, wenn:

• Sie möchten eine Anregung, einen Vorschlag oder eine Beschwerde direkt an den Bürgermeister richten.

• Sie haben ein wichtiges Anliegen oder eine Idee zur Entwicklung von Saalburg-Ebersdorf.

• Sie möchten ein persönliches Gespräch vereinbaren.

• Anliegen von besonderer Bedeutung, die mehrere Verwaltungsbereiche betreffen.

Diese Stelle unterstützt den Bürgermeister bei der Leitung der Verwaltung und sorgt dafür, dass Entscheidungen umgesetzt und die verschiedenen Verwaltungsbereiche aufeinander abgestimmt werden.

Hier sind Sie richtig, wenn:

• Ihr Anliegen mehrere Ämter betrifft.

• Sie eine grundsätzliche verwaltungsbezogene Frage haben.

• Sie sich mit einem komplexen Verwaltungsanliegen an die Leitung wenden möchten.

• Für komplexe rechtliche Fragestellungen bzgl. der Stadtverwaltung

Diese Stelle organisiert den Arbeitsalltag des Bürgermeisters, bearbeitet Personalangelegenheiten und koordiniert zentrale Verwaltungsaufgaben.

Aufgaben und Anliegen:

• Organisation von Terminen und Sitzungen des Bürgermeisters

• Zentrale Poststelle und Schriftverkehr

• Personalangelegenheiten und Verwaltungsorganisation

• Fragen zu kommunalen Versicherungen 

• Überwachung der Arbeitssicherheit

Die Amtsleitung organisiert und koordiniert die Aufgaben der Hauptverwaltung. Sie ist außerdem für grundsätzliche rechtliche und organisatorische Fragen zuständig.

Hier sind Sie richtig, wenn:

• Sie eine grundsätzliche Frage zu Verwaltungsabläufen haben.

• Sie sich zu kommunalen Satzungen oder Verordnungen informieren möchten.

• Sie ein Anliegen haben, das die allgemeine Organisation der Hauptverwaltung betrifft.

Diese Stelle organisiert kommunale Vergabeverfahren, Sitzungen der städtischen Gremien und Wahlen. Sie bearbeitet außerdem allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten und ist Ansprechpartner für das Feuerwehrwesen sowie für das SMS-Festival.

Typische Anliegen:

• Fragen zu kommunalen Ausschreibungen und Vergaben

• Sie möchten Räumlichkeiten der Stadt für Veranstaltungen mieten

• Informationen zu Wahlen

• Fragen zu Sitzungen und kommunalen Gremien

• Allgemeine Anliegen zum Feuerwehrwesen

• Anliegen rund um das SMS-Festival

Das Ordnungswesen kümmert sich um die Einhaltung der öffentlichen Ordnung und bearbeitet bestimmte Ordnungswidrigkeiten. Dazu gehören auch der ruhende Verkehr und besondere ordnungsrechtliche Anliegen.

Typische Anliegen:

• Fragen zu Parkverstößen und ruhendem Verkehr

• Meldungen und Fragen zu ordnungsrechtlichen Angelegenheiten

• Fragen zum Schiedswesen

• Anliegen im Zusammenhang mit Obdachlosigkeit

• Hinweise zu städtischen Bäumen und Baumgutachten

Diese Stelle bearbeitet Meldeangelegenheiten und verwaltet die städtischen Friedhöfe, Grundstücke und kommunalen Wohnungen.

Typische Anliegen:

• Anmeldung, Ummeldung oder Abmeldung des Wohnsitzes

• Meldebescheinigungen und weitere Meldeangelegenheiten

• Personalausweis und Reisepass

• Fragen zu städtischen Friedhöfen

• Anliegen zu kommunalen Wohnungen

• Vermietung von städtischen Räumlichkeiten

• Fragen zu städtischen Grundstücken und Liegenschaften

Diese Stelle bearbeitet Personenstandsangelegenheiten und kümmert sich unter anderem um kommunale Vertragsangelegenheiten, Forst- und Jagdwesen sowie Angelegenheiten des Schlossparks.

Typische Anliegen:

• Fragen zu Eheschließungen und Personenstandsurkunden

• Allgemeine Anliegen an das Standesamt

• Fragen zum Schlosspark

• Anliegen im Bereich Forst, Jagd und Fischerei

• Fragen im Bereich Umwelt und Naturschutz

• Fragen zu kommunalen Verträgen

Die IT betreut die technische Ausstattung und die digitalen Systeme der Stadtverwaltung. Sie sorgt dafür, dass Computer, Programme und interne Netzwerke zuverlässig funktionieren.

Aufgaben:

• Betreuung von Hard- und Software

• Unterstützung bei technischen Problemen

• IT-Sicherheit und Datenschutz

• Digitalisierung und interne IT-Schulungen

Die Amtsleitung verantwortet die finanzielle Steuerung der Stadt, die Haushaltsplanung und den Haushaltsvollzug. Sie koordiniert außerdem die Verwaltung der Kindertagesstätten aus finanzieller und organisatorischer Sicht.

Hier sind Sie richtig, wenn:

• Sie eine grundsätzliche Frage zum städtischen Haushalt haben.

• Ihr Anliegen die finanzielle Steuerung der Stadt betrifft.

• Sie eine übergeordnete Frage zu kommunalen Abgaben oder Fördermitteln haben.

Diese Stelle unterstützt bei der Haushaltsplanung, überwacht die finanzielle Entwicklung und bearbeitet unter anderem Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit dem städtischen Rechnungswesen sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Aufgaben:

• Haushaltsplanung und Controlling

• Finanzielle Auswertung kommunaler Einrichtungen und Betriebe

• Unterstützung beim Jahresabschluss

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Versicherungsangelegenheiten

Diese Stelle bearbeitet den städtischen Zahlungsverkehr und kümmert sich um offene Forderungen sowie die Erfassung des kommunalen Vermögens.

Typische Anliegen:

• Fragen zu Zahlungen an die oder Abbuchungen von der Stadt

• Klärung offener Forderungen und Zahlungserinnerungen

• Fragen zu Mahnungen und Vollstreckungsangelegenheiten

• Anliegen zum städtischen Rechnungswesen

Diese Stelle bearbeitet steuerliche Angelegenheiten und unterstützt das allgemeine Rechnungswesen der Stadt.

Typische Anliegen:

• Fragen zur Grundsteuer, Gewerbesteuer oder Hundesteuer

• Fragen zu Steuerbescheiden und steuerlichen Zahlungen

• Allgemeine Fragen zum kommunalen Rechnungswesen

Die Amtsleitung koordiniert die Bauverwaltung und verantwortet die Planung und Steuerung kommunaler Baumaßnahmen. Dazu gehören auch Fragen der Stadtentwicklung und die Abstimmung von Bauprojekten.

Hier sind Sie richtig, wenn:

• Sie eine grundsätzliche Frage zu kommunalen Bauprojekten haben.

• Sie sich zur städtebaulichen Entwicklung informieren möchten.

• Sie ein übergeordnetes Anliegen im Bereich Bauen haben.

Der Bauhof kümmert sich um die Organisation und Durchführung kommunaler Unterhaltungsarbeiten. Dazu gehören unter anderem die Materialverwaltung, die Grünpflege, der Winterdienst und die Mitwirkung an städtischen Bauprojekten.

Typische Anliegen:

• Hinweise auf Schäden oder Mängel an kommunalen Einrichtungen

• Anliegen zur Unterhaltung städtischer Anlagen

• Fragen zu Arbeiten des Bauhofs

Diese Stelle bearbeitet Aufgaben im Tiefbau, in der baulichen Liegenschaftsverwaltung und bei der Dorferneuerung. Sie kümmert sich außerdem um bestimmte Fördermaßnahmen und die Gewässerunterhaltung.

Typische Anliegen:

• Fragen zu kommunalen Tiefbauprojekten

• Anliegen zu städtischen Grundstücken und Wohnungen in baulicher Hinsicht

• Fragen zur Dorferneuerung und zu Fördermaßnahmen

• Hinweise zu Teichen und Gewässerunterhaltung

Diese Stelle bearbeitet Hochbauangelegenheiten und kümmert sich um Spielplätze und Außenanlagen. Sie unterstützt außerdem die Verwaltung des Bauhofs und die städtebauliche Entwicklung.

Typische Anliegen:

• Fragen zu kommunalen Hochbauprojekten

• Mängelmeldung bei städtischer Beleuchtung und Einrichtungen

• Hinweise auf Mängel an Spielplätzen und Außenanlagen

• Bauliche Anliegen zu städtischen Gebäuden

• Fragen zur städtebaulicher Entwicklung

Diese Stelle befasst sich mit der kommunalen Wärmeplanung. Dazu werden der Wärmebedarf und die vorhandene Infrastruktur untersucht sowie mögliche Energiequellen ermittelt.

Aufgaben:

• Erhebung des Wärmebedarfs

• Analyse der vorhandenen Infrastruktur

• Identifikation möglicher Energiequellen

• Erstellung von Wärmekarten
   

Hinweis: Die kommunale Wärmeplanung ist eine planerische Aufgabe. Konkrete Fragen zu Heizungsanlagen oder individuellen Energieberatungen sollten nicht ohne Weiteres dieser Stelle zugeordnet werden.

Die Amtsleitung koordiniert die Aufgaben des Bereichs und entwickelt Maßnahmen zur Förderung des Tourismus und der örtlichen Wirtschaft. Sie verantwortet außerdem das Veranstaltungs- und Infrastrukturmanagement und die Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort, touristischen Verbänden, der Naturparkverwaltung sowie verschiedenen Fördermittelgebern und Werbepartnern.

Hier sind Sie richtig, wenn:

• Sie ein wirtschaftliches oder touristisches Projekt anstoßen möchten.

• Sie Fragen zur Zusammenarbeit mit der Stadt im Bereich Tourismus haben.

• Sie ein Anliegen zu laufenden Projekten oder zur touristischen Entwicklung haben.

• Sie Fragen rund um die Verwaltung des Campingplatz Strandbad oder die Ferienanlage Röppisch haben.

• Sie Fragen zu städtischen Bootsstegflächen haben. 

• Sie Anregungen oder übergeordnete Fragen haben sowie bei Beschwerde.

Diese Stelle informiert persönlich und über die gängigen Medien Einwohner und Gäste über Saalburg-Ebersdorf und das Thüringer Meer. Sie betreut touristische Anliegen und Entwickelt den Tourismusstandort aktiv weiter. Sie wirkt außerdem an der Planung und Durchführung zahlreicher städtischer Veranstaltungen mit.

Typische Anliegen:

• Anliegen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

• Anliegen zum Amtsblatt

• Auskünfte zu Ausflugszielen, Wander- und Radwegen

• Informationen zu Freizeitangeboten und Sehenswürdigkeiten

• Anliegen zu städtischen Wanderangebote, Frühlingsmarkt und der Thüringer Meer Weihnacht

Diese Stelle managt unsere Thüringer Meer Touristinformation im Ortsteil Saalburg und unterstützt die wirtschaftliche Entwicklung von Saalburg-Ebersdorf sowie die Zusammenarbeit mit den lokalen Unternehmen, Vereinen und zahlreichen Partnern. Sie erhalten hier weiterhin alle notwendigen Informationen zu Fundsachen sowie Informationen im Bereich des Bundesfreiwilligendienstes. Sie wirkt außerdem an der Planung und Durchführung zahlreicher städtischer Veranstaltungen mit.

Typische Anliegen:

• Auskünfte zu Ausflugszielen, Wander- und Radwegen

• Informationen zu Freizeitangeboten und Sehenswürdigkeiten

• Fragen zur Wirtschaftsförderung

• Fragen zur Fundsachen

• Fragen zum Bundesfreiwilligendienst

• Fragen zur Gewerbe- und Ausbildungsschau sowie dem Sommer- und Lichterfest Saalburg-Ebersdorf

• Fragen zu städtischen Vereins- und Unternehmensversammlungen